Thủ tục tiến hành giải thể đối với Công ty cổ phần

Xin chào Luật sư! Tôi hiện nay đang là Giám đốc của một Công ty cổ phần kinh doanh sản phẩm đồ gia dụng. Trong vài năm trở lại đây, Công ty của tôi có làm ăn thua lỗ và đang nợ 2 tỷ đồng. Luật sư cho tôi hỏi hiện tại Công ty của tôi có giải thể được không và hồ sơ, trình tự, thủ tục như thế nào?
Văn phòng Luật sư Phụng Hiến cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến chúng tôi. Với trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn cho bạn như sau:
1. Giải thể doanh nghiệp là gì
Giải thể công ty hay giải thể doanh nghiệp là quy trình chấm dứt các hoạt động và sự tồn tại của một doanh nghiệp khi công ty không còn hoặc không đủ điều kiện để tiếp tục làm việc. Điều này đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải thực hiện một loạt các thủ tục pháp lý để chấm dứt các hoạt động liên quan đến tư cách pháp nhân, cũng như các quyền và nghĩa vụ liên quan.
2. Điều kiện giải thể Công ty cổ phần
Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về các trường hợp công ty cổ phần bị giải thể cụ thể như sau:
– Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
– Theo Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
– Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
– Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp có quy định khác)
Như vậy, để giải thể được doanh nghiệp thì Công ty của bạn phải thuộc các trường hợp nêu trên và Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Theo thông tin bạn cung cấp thì công ty của bạn còn nợ 2 tỷ đồng nên không đủ điều kiện để giải thể doanh nghiệp mà Công ty của bạn phải thanh toán hết các khoản nợ của mình thì mới giải thể doanh nghiệp được.

3. Hồ sơ, trình tự, thủ tục giải thể Công ty cổ phần
3.1. Hồ sơ
Theo quy định tại Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 hồ sơ giải thể công ty cổ phần gồm các giấy tờ sau đây:
– Thông báo giải thể doanh nghiệp;
– Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
– Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (gồm cả các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp)
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không chính xác, giả mạo thì các thành viên phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán về: Quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán.
3.2 Trình tự thủ tục
Bước 1: Công ty bạn phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có).
Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể theo quy định, doanh nghiệp gửi thông báo về việc giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Kèm theo thông báo phải có quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể doanh nghiệp.
– Quyết định giải thể gồm những nội dung sau:
– Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
– Lý do giải thể;
– Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
– Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Bước 3: Doanh nghiệp gửi công văn tới cơ quan thuế để xin được quyết toán thuế và đóng mã số thuế.
Bước 4: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi thanh toán hết các khoản nợ của công ty, người đại diện theo pháp luật phải gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty bạn đặt trụ sở chính.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế, đồng thời ra Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.
4. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ giải thế doanh nghiệp
Cơ quan quản lý thuế và Sở KH&ĐT sẽ tiếp nhận hồ sơ giải thể của doanh nghiệp./.